Mes documents, je les dépose sur mon espace en ligne ? Par mail ça peut marcher aussi ?

Attestation sur l'honneur , PEC :Où et comment déposer mes documents sur ma plateforme Ganapati ?

La solution Ganapati vous permet de gérer de façon autonome vos sessions. Ainsi vous devez obligatoirement déposer vos documents officiels sur votre espace formateur. Chaque document fait parti de la vie d'une session et vous devez vous rendre dans la session de formation concernée pour y déposer votre document. 

  • les attestations sur l'honneur des stagiaires : dans le cadre des  formations financées par le CPF pour des reconversions processionnelles ou création d'entreprise. 
  • Les Prise en charge des OPCO , si vous les recevez ou si votre client les reçoit, vous pouvez rapidement les déposer sur la session correspondante et cela permettra de gagner du temps ensuite. 

  • Vos preuves de réalisation de la session de formations : dans le cas où vous avez choisi des feuilles d'émargement par exemple au format papier. Vous devez les scanner et les déposer sur la session correspondante.
  • Vos factures , si vous choisissez de continuer à les éditer (Ganapati se charge depuis début mars de les générer pour vous).

Tous les documents ont une place sur la plateforme et doivent y être déposer. Nos équipes ne prennent plus les documents par mail, car le risque d'erreur, de perte de retard de traitement est trop important. Déposer vos éléments sur la plateforme vous permet un gain de temps considérable . 

Si vous recevez par exemple la prise en charge de l'OPCO, vous pouvez naviguer dans la barre du haut de la session : cliquez sur "Documents" et vous aurez une case sur laquelle cliquer pour "ajouter une prise en charge" 👇

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Sur votre tableau de bord, vous trouverez l'état d'avancement de chaque session et cela vous permettra de savoir quoi faire : ainsi, tant que la formation n'est pas terminée, vous ne pouvez pas déposer des éléments de preuve ou la facture comme le montre par exemple cette formation 👇

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